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01.
Informationen über uns als Verantwortliche;
Ansprechpartner für Datenschutz

Verantwortlicher Anbieter dieses Internetauftritts im datenschutz­rechtlichen Sinne, insbesondere der EU- Datenschutz­grundverordnung (nachfolgend „DSGVO“ genannt), sind wir, die

Soilytix GmbH
Dammtorwall 7A, 20354 Hamburg
info@soilytix.com

Ihr Ansprechpartner für alle Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte ist:
Dr. Bruno Steinkraus, Geschäftsführer, Dammtorwall 7A, 20354 Hamburg,
bruno@soilytix.com

02.
Rechte der Nutzer und Betroffenen

Unter den in Ziff. 01 angegebenen Kontaktdaten können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:

1. Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DSGVO),
2. Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO),
3. Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO),
4. Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen (Art. 18 DSGVO),
5. Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns (Art. 21 DSGVO) und
6. Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben (Art. 20 DSGVO).

Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde wenden, z. B. an die zuständige Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzes oder an die für uns als verantwortliche Stelle zuständige Behörde. Eine Liste der Aufsichtsbehörden in der Bundesrepublik Deutschland (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/​Service/Anschriften/​anschriften_table.html

03.
Informationen zur Datenverarbeitung

03.01. Erfassung allgemeiner Informationen beim Besuch unserer Website

03.01.01. Art und Zweck der Verarbeitung

Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, d.h., wenn Sie sich nicht registrieren oder anderweitig Informationen übermitteln, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese  Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers, Ihre IP-Adresse und:

1. Verwendeten Browsertypen und Versionen
2. Das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem
3. die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer),
4. die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite,
5. eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse),
6. der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems

03.01.02. Rechtsgrundlage und berechtigtes Interesse

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website.

03.01.03. Empfänger

Empfänger der Daten sind ggf. technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Webseite als Auftrags Verarbeiter tätig werden.

03.01.04. Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald diese für den Zweck der Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die Daten, die der Bereitstellung der Website dienen, grundsätzlich der Fall, wenn die  jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens 14 Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer anonymisiert, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

03.01.05. Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich

Die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die IP-Adresse ist jedoch der Dienst und die Funktionsfähigkeit unserer Website nicht gewährleistet. Zudem können einzelne Dienste und Services nicht verfügbar oder eingeschränkt sein. Aus diesem Grund ist ein Widerspruch ausgeschlossen.

03.02. Cookies

Wie viele andere Webseiten verwenden wir auch so genannte „Cookies“. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Webseite besuchen. Sie können Sie einzelne Cookies oder den gesamten Cookie-Bestand löschen. Darüber hinaus erhalten Sie Informationen und Anleitungen, wie diese Cookies gelöscht oder deren Speicherung vorab blockiert werden können. Je nach Anbieter Ihres Browsers finden Sie die notwendigen Informationen unter den nachfolgenden Links:

1. Mozilla Firefox
2. Internet Explorer
3. Google Chrome
4. Opera
5. Safari

03.02.02.02. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an einer nutzerfreundlichen Gestaltung unserer Website.

03.02.02.03. Empfänger

Empfänger der Daten sind ggf. technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Website als Auftrags Verarbeiter tätig werden.

03.02.02.04. Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich

Die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne diese Daten ist jedoch der Dienst und die Funktionsfähigkeit unserer Website nicht gewährleistet. Zudem können einzelne Dienste und Services nicht verfügbar oder eingeschränkt sein.

03.02.02.05. Widerspruch

Lesen Sie dazu die Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO weiter unten.

03.02.03. Technisch nicht notwendige Cookies

Des weiteren setzen wir Cookies ein, um das Angebot auf unserer Website besser auf die Interessen unserer Besucher abzustimmen oder auf Basis statistischer Auswertungen allgemein zu verbessern. Welche Anbieter Cookies setzen, entnehmen Sie bitte den unten aufgeführten Informationen zu den eingesetzten Darstellungs-, Tracking-, Remarketing- und Webanalyse-Technologien.

03.02.03.01. Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungen ist jeweils Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DSGVO.

03.02.03.02. Empfänger

Empfänger der Daten sind ggf. technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Website als Auftragsverarbeiter tätig werden. Weitere Empfänger entnehmen Sie bitte den unten aufgeführten Informationen zu den eingesetzten Darstellungs-, Tracking-, Remarketing- und Webanalyse-Technologien.

03.02.03.03. Drittlandtransfer; Datenübertragung in die USA

Informationen hierzu entnehmen Sie bitte aus den Auflistungen der einzelnen Darstellungs-, Tracking-, Remarketing- und Webanalyse-Anbietern. Einige Technologien, die wir auf unserer Website verwenden, werden von US-Unternehmen angeboten. Sind diese Technologien aktiv, können Ihre personenbezogenen Daten an die US-Server des jeweiligen Anbieters weitergegeben werden. Wir weisen darauf hin, dass die USA kein sicherer Drittstaat im Sinne des EU-Datenschutzrechts sind. US-Unternehmen sind dazu verpflichtet, personenbezogene Daten an Sicherheitsbehörden herauszugeben, ohne dass Sie als Betroffener hiergegen gerichtlich vorgehen könnten. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass US-Behörden (z.B. Geheimdienste) Ihre auf US-Servern befindlichen Daten zu Überwachungszwecken verarbeiten, auswerten und dauerhaft speichern. Wir haben auf diese Verarbeitungstätigkeiten keinen Einfluss.

03.02.03.04. Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich

Natürlich können Sie unsere Website grundsätzlich auch ohne Cookies betrachten. Webbrowser sind regelmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Im Allgemeinen können Sie die Verwendung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren (siehe Widerruf der Einwilligung). Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen unserer Website möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben.

03.02.03.05. Widerruf der Einwilligung

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unser Cookie-Consent-Tool (Ziff. 3.2.3.2) widerrufen.

03.03. Profiling

Inwiefern wir das Verhalten von Websitebesuchern mit pseudonymisierten Nutzerprofilen analysieren, entnehmen Sie bitte den unten aufgeführten Informationen zu den eingesetzten Darstellungs-, Tracking-, Remarketing- und Webanalyse-Technologien.

03.04. Newsletter

03.04.01. Art und Zweck der Verarbeitung

Wir versenden in regelmäßigen Abständen einen Newsletter, um unsere Kunden und Geschäftspartner und Interessenten über unsere Angebote und über hiermit im Zusammenhang stehende Neuigkeiten zu informieren. Sie haben die Möglichkeit, sich auf unserer Internetseite zu unserem Newsletter anmelden und im Rahmen der Anmeldung in den Empfang des Newsletters einzuwilligen. Wenn Sie sich zu unserem Newsletter anmelden, ist die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse verpflichtend. Die E-Mail-Adresse speichern wir, um Ihnen den Newsletter zusenden zu können. Sobald eine Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt, erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail an die bei der Anmeldung hinterlegte E-Mail-Adresse im sog. Double-Opt-In-Verfahren. Diese E-Mail enthält einen Link. Wenn Sie auf diesen Link klicken, bestätigen Sie, dass Sie den Newsletter empfangen möchten. Damit stellen wir sicher, dass Ihre E-Mail-Adresse bei der Anmeldung nicht von einem Dritten missbraucht wurde. Aus demselben Grunde speichern wir das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung sowie die bei der Anmeldung Ihnen zugeordnete IP-Adresse. Die vorgenannten Daten geben wir nicht an Dritte weiter.

Betroffene Daten:

1. Inhaltsdaten (bspw. Posts, Fotos, Videos)
2. Nutzungsdaten (bspw. Zugriffszeiten, angeklickte Webseiten)
3. Kommunikationsdaten (bspw. Informationen über das genutzte Gerät, IP-Adresse)

Betroffene Personen: Nutzer unserer Internetpräsenz
Verarbeitungszweck: Ausspielen unserer Internetseiten, Gewährleistung des Betriebs unserer Internetseiten
Löschung: Die Löschung der E-Mail-Adresse erfolgt entweder, wenn Sie 1 Monat nach Versand der Bestätigungs-E-Mail im Double-Opt-In-Verfahren den Bestätigungslink nicht angeklickt haben oder unmittelbar nachdem Sie sich von unserem Newsletter abgemeldet haben.

Mailchimp
Dienstanbieter: „Mailchimp“ – Rocket Science Group LLC
675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA
Website / Datenschutzerklärung

03.04.02. Rechtsgrundlage

Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

03.04.03. Widerruf

Sie können Ihre Einwilligung in den Empfang des Newsletters jederzeit widerrufen und sich von dem Abonnement des Newsletters abmelden. Wir bieten folgende Möglichkeiten an, über die Sie den Widerruf erklären können: Link

03.04.04. Empfänger

Empfänger der Daten sind ggf. Auftragsverarbeiter, so insbesondere Mailchimp (vgl. Ziff. 3.4.1).

03.04.05. Speicherdauer

Die Daten werden in diesem Zusammenhang nur verarbeitet, solange die entsprechende Einwilligung vorliegt. Danach werden sie gelöscht.

03.04.06. Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig, allein auf Basis Ihrer Einwilligung.
Ohne bestehende Einwilligung können wir Ihnen unseren Newsletter leider nicht zusenden.

03.05. Verwendung von Google Analytics

03.05.01. Art und Zweck der Verarbeitung

Soweit Sie ihre Einwilligung gegeben haben, wird auf dieser Website Google Analytics eingesetzt, ein Webanalysedienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA (nachfolgend: „Google“genannt). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, also Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Aufgrund der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf diesen Webseiten, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Webseitenbetreiber zu erbringen. Die von uns gesendeten und mit Cookies, Nutzerkennungen (z. B. User-ID) oder Werbe-IDs verknüpften Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht. Die Löschung von Daten, deren Aufbewahrungsdauer erreicht ist, erfolgt automatisch einmal im Monat. Diese Website verwendet Google Analytics mit der Erweiterung „anonymize IP“. Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet, eine Personenbeziehbarkeit kann damit ausgeschlossen werden. Soweit den über Sie erhobenen Daten ein Personenbezug zukommt, wird dieser also sofort ausgeschlossen und die personenbezogenen Daten damit umgehend gelöscht.

Weitere Informationen zu Google Analytics finden Sie unter:
Nutzungsbedingungen / Übersicht zum Datenschutz / Datenschutzerklärung

03.05.02. Rechtsgrundlagen; Widerruf der Einwilligung

An der Nutzung dieser Funktionalitäten haben wir ein berechtigtes Interesse, um unsere Website benutzerfreundlicher zu gestalten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist insoweit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Im Falle Ihrer Einwilligung (über den Cookie-Consent-Manger) erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Sie können das Tracking durch Google Analytics auf unserer Website unterbinden, indem Sie diesen Link anklicken. Dabei wird ein Opt-out-Cookie auf Ihrem Gerät installiert. Damit wird die Erfassung durch Google Analytics für diese Website und für diesen Browser zukünftig verhindert, solange das Cookie in Ihrem Browser installiert bleibt. Sie können darüber hinaus die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: Link

Sie können darüber hinaus Google Analytics jederzeit mittels des Cookie-Consents-Tools (Ziff. 3.2.3.2) wieder deaktivieren.

03.06. Einbettung von Vimeo-Inhalten

Wir nutzen auf dieser Webseite Komponenten von Vimeo, um hierüber Videos auf unseren Internetseiten einzubinden, so dass diese über Ihren Internetbrowser abgespielt werden können, wenn Sie unsere Internetseiten besuchen. Dieser Vorgang setzt voraus, dass Vimeo die Ihnen zugeordnete IP-Adresse verarbeitet, da ohne diese die Inhalte nicht an den Browser gesendet werden könnten. Vimeo erkennt, wenn Sie eine unserer Seiten, auf denen wir ein Vimeo-Video eingebunden haben, besuchen, sofern Sie bei Vimeo eingeloggt sind. Diese Information wird auch dann an Vimeo übermittelt, wenn Sie das Vimeo-Video nicht anklicken. Vimeo sammelt diese Information und ordnet Sie Ihrem Vimeo-Account zu. Dienstanbieter: Vimeo LLC, 555 West 18th Street, New York 10011, USA
vimeo.com / Datenschutzerklärung

03.07. Real Cookie Banner

Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien (Tracking-Pixel, Web-Beacons etc.) und diesbezüglicher Einwilligungen setzen wir das Consent Tool „Real Cookie Banner“ ein. Details zur Funktionsweise von „Real Cookie Banner“ finden Sie unter <a href=“https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung/“ rel=“noreferrer“ target=“_blank“>https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung/</a>.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien und der diesbezüglichen Einwilligungen.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder vertraglich vorgeschrieben noch für den Abschluss eines Vertrages notwendig. Sie sind nicht verpflichtet die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Wenn Sie die personenbezogenen Daten nicht bereitstellen, können wir Ihre Einwilligungen nicht verwalten.

03.08. Kontaktaufnahme mit Geschäftskontakten und Kundenbeziehungsmanagement (HubSpot)

03.08.01. Art und Zweck der Verarbeitung

Wir sprechen Personen in ihrer beruflichen Rolle an, deren Unternehmen für unsere Leistungen in Frage kommen, etwa Saatgut-, Züchtungs- und Agrarunternehmen, und pflegen bestehende Geschäftskontakte. Die Ansprache erfolgt persönlich durch namentlich genannte Mitarbeitende der Soilytix GmbH, z. B. über LinkedIn oder per E-Mail. Dazu verarbeiten wir folgende Daten: Name, Funktion, Unternehmen, geschäftliche E-Mail-Adresse, Adresse des LinkedIn-Profils, Land, Notizen zu unseren Kontakten sowie E-Mail-Verläufe mit Ihnen.

03.08.02. Herkunft der Daten

Soweit wir Ihre Daten nicht direkt von Ihnen erhalten haben (z. B. über ein Formular auf unserer Website, im Gespräch oder auf einer Veranstaltung), stammen sie aus folgenden Quellen: Teilnehmerlisten von Fachveranstaltungen, öffentlich zugängliche Angaben in beruflichen Netzwerken (LinkedIn) und auf Unternehmenswebsites, Empfehlungen und Vorstellungen durch Dritte sowie Anbieter von Geschäftskontaktdaten (Apollo.io, Clay und die Anreicherungsfunktion von HubSpot).

03.08.03. Rechtsgrundlage und berechtigtes Interesse

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Unternehmen, für die unsere Leistungen relevant sind, über diese Leistungen zu informieren und Geschäftsbeziehungen anzubahnen und zu pflegen (Direktwerbung, Erwägungsgrund 47 DSGVO). Wir haben dieses Interesse gegen Ihre Interessen abgewogen; die Abwägung ist dokumentiert. Haben Sie uns eine Einwilligung erteilt, z. B. über ein Formular, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Bei bestehenden Kunden- und Vertragsbeziehungen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

03.08.04. Empfänger

Wir speichern Ihre Daten in HubSpot, unserem System für Kundenbeziehungsmanagement (CRM). HubSpot verarbeitet die Daten als unser Auftragsverarbeiter. Soweit wir die Anreicherungsfunktion von HubSpot nutzen, ist HubSpot für die dabei bereitgestellten Daten eigenständig verantwortlich. Wenn wir Sie über LinkedIn kontaktieren, verarbeitet die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland, die Nachrichten in eigener Verantwortung nach ihrer Datenschutzerklärung.

03.08.05. Übermittlung in die USA (HubSpot)

Für die Verwaltung unserer Geschäftskontakte (CRM) und für E-Mail-Marketing nutzen wir HubSpot. Vertragspartner ist die HubSpot Germany GmbH; die Daten werden in Rechenzentren in Deutschland gespeichert. Die HubSpot, Inc., Cambridge, Massachusetts, USA, und einzelne Unterauftragsverarbeiter können im Einzelfall aus den USA auf die Daten zugreifen. Betroffen sind die in Ziff. 03.08.01 genannten Daten. Die HubSpot, Inc. ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Die Übermittlung stützt sich daher auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023 (Art. 45 DSGVO). Zusätzlich haben wir mit HubSpot die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914, Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) vereinbart; sie gelten auch dann, wenn der Angemessenheitsbeschluss entfallen sollte. Eine Kopie der Standardvertragsklauseln erhalten Sie auf Anfrage unter den in Ziff. 01 genannten Kontaktdaten.

03.08.06. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten bis zu 24 Monate nach unserem letzten Kontakt mit Ihnen. Haben Sie auf unsere Kontaktaufnahme nicht reagiert, prüfen wir nach 12 Monaten, ob wir die Daten noch benötigen, und löschen sie andernfalls. Widersprechen Sie der Ansprache, löschen wir Ihre Daten bis auf Name, E-Mail-Adresse und Datum des Widerspruchs; diese Angaben bewahren wir in einer Sperrliste auf, damit wir Sie nicht erneut ansprechen. Für Kunden gelten zusätzlich die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

03.08.07. Widerspruch gegen Direktwerbung

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der Direktwerbung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO), z. B. mit einer kurzen Antwort auf unsere Nachricht oder per E-Mail an info@soilytix.com. Wir sprechen Sie dann nicht mehr an. Ihre weiteren Rechte und Ihr Beschwerderecht finden Sie in Ziff. 02. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

03.08.08. Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

03.08. (English) Contacting business contacts, and customer relationship management (HubSpot)

03.08.01. What we do and why

We contact people in their professional role whose companies may be interested in our services, such as seed, breeding and agricultural input companies, and we maintain existing business relationships. Contact is made personally by named Soilytix GmbH staff, for example on LinkedIn or by email. For this we process: name, job title, company, business email address, LinkedIn profile address, country, notes about our contacts and email correspondence with you.

03.08.02. Where the data comes from

If we did not receive your data from you directly (for example through a form on our website, in conversation or at an event), it comes from: attendee lists of industry events, information you or your company have made public on professional networks (LinkedIn) and company websites, recommendations and introductions by others, and business contact data providers (Apollo.io, Clay and HubSpot's enrichment feature).

03.08.03. Legal basis and legitimate interest

Art. 6(1)(f) GDPR. Our legitimate interest is to inform companies for which our services are relevant about those services, and to start and maintain business relationships (direct marketing, Recital 47 GDPR). We have weighed this interest against yours and documented the assessment. Where you have given consent, for example through a form, the legal basis is Art. 6(1)(a) GDPR. For existing customer and contract relationships it is Art. 6(1)(b) GDPR.

03.08.04. Recipients

We keep your data in HubSpot, our customer relationship management (CRM) system. HubSpot processes the data on our behalf as a processor. Where we use HubSpot's enrichment feature, HubSpot is an independent controller for the data it provides. When we contact you on LinkedIn, LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland, processes the messages as an independent controller under its own privacy policy.

03.08.05. Transfer to the USA (HubSpot)

We use HubSpot to manage our business contacts (CRM) and for email marketing. Our contracting party is HubSpot Germany GmbH; the data is stored in data centres in Germany. HubSpot, Inc., Cambridge, Massachusetts, USA, and some sub-processors may access the data from the USA in individual cases. This covers the data listed in section 03.08.01. HubSpot, Inc. is certified under the EU-U.S. Data Privacy Framework, so the transfer relies on the European Commission's adequacy decision of 10 July 2023 (Art. 45 GDPR). We have also agreed the European Commission's Standard Contractual Clauses with HubSpot (Implementing Decision (EU) 2021/914, Art. 46(2)(c) GDPR); these continue to apply if the adequacy decision ceases to apply. You can request a copy of the Standard Contractual Clauses using the contact details in section 01.

03.08.06. How long we keep it

We keep your data for up to 24 months after our last contact with you. If you have not replied to us, we review after 12 months whether we still need the data, and delete it if we do not. If you object to being contacted, we delete your data except your name, email address and the date of your objection, which we keep on a suppression list so that we do not contact you again. For customers, statutory retention periods also apply.

03.08.07. Objecting to direct marketing

You can object at any time, without giving reasons, to the use of your data for direct marketing (Art. 21(2) GDPR), for example with a short reply to our message or an email to info@soilytix.com. We will then stop contacting you. Your other rights, and your right to complain to a supervisory authority, are set out in section 02. Our competent supervisory authority is the Hamburg Commissioner for Data Protection and Freedom of Information.

03.08.08. Whether you must provide the data

You are not required by law or contract to provide your data. We do not use automated decision-making within the meaning of Art. 22 GDPR.